Muzeum Janusza Trzebiatowskiego
ul. Sukienników 16
89-600 Chojnice
Kontakt: j.chabowska@ckchojnice.pl, 664 493 384
Spełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Chojnickie Centrum Kultury jako administrator gromadzonych danych osobowych przedstawia informację w sprawie i zakresie ich przetwarzania.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
1. W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych – RODO, informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Chojnickie Centrum Kultury NIP: 555-000-66-83, REGON: 000-28-46-58
2. W sprawach ochrony i realizacji praw w zakresie danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iodo@ckchojnice.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji działalności statutowej Chojnickiego Centrum Kultury obejmującej promocję i upowszechnianie kultury, a tym samym umożliwienia korzystania z oferty Chojnickiego Centrum Kultury oraz kontaktu w sprawach z tym związanych.
4. Dane osobowe przekazywane są dobrowolnie. W zależności od rodzaju i zróżnicowania działań Chojnickiego Centrum Kultury, przy których przetwarzane są dane osobowe, niezbędne do świadczenia i zakupu usług, procesów rekrutacji oraz innych aktywności, podawane są imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer PESEL, numer paszportu, imiona rodziców, dane potrzebne do wystawienia faktury, numer konta bankowego, wizerunek. Wyszczególnione powyżej dane mogą być w zależności od potrzeby wymagane w całości bądź w części.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub do czasu upłynięcia terminu dobrowolnej zgody lub do czasu wycofania zgody.
6. Zbierane dane są niezbędne do realizowania celów przetwarzania. Bez ich podania zawarcie i wykonywanie umów, a także świadczenie, realizacja usług i statutowej działalności Chojnickiego Centrum Kultury nie jest możliwe.
7. Chojnickie Centrum Kultury stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz ogranicza dostęp do danych w możliwie największym stopniu.4
8. Dane osobowe nie będą udostępniane osobom trzecim, za wyjątkiem, gdy na podstawie przepisów prawa mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym.
9. W związku z przechowywaniem danych osobowych przysługuje osobom prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- poprawiania swoich danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
10. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do UODO.
KLAUZULA INFORMACYJNA: MONITORING WIZYJNY
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, dalej zwane RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pomocą monitoringu wizyjnego (dalej „dane osobowe monitoringu”) jest Chojnickie Centrum Kultury (dalej ChCK) z siedzibą w Chojnicach, ul. Swarożyca 1, kod pocztowy 89-600, adres e-mail: sekretariat@ckchojnice.pl, tel. 52 397 22 15
2. W sprawie swoich danych osobowych każda osoba może kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych w następujący sposób:
– przesyłając e-mail na adres iodo@ckchojnice.pl
– listownie na adres ChCK.
3. Dane osobowe monitoringu będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia ChCK.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych monitoringu jest art. 6 ust 1 lit. c RODO tj. art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917)
Odbiorcą danych osobowych monitoringu są podmioty świadczące obsługę serwisową monitoringu ChCK.
5. Ponadto dane osobowe monitoringu mogą zostać udostępnione na zasadzie przekazania organom publicznym upoważnionym przepisami prawa w sytuacji gdy nagranie z monitoringu stanowiłoby dowód w prowadzonym postępowaniu. Takie udostępnienie nastąpi wyłącznie na pisemny, uzasadniony wniosek organu występującego o zabezpieczenie i przekazanie nagrania.
6. Dane osobowe monitoringu przechowywane będą maksymalnie przez okres 30 dni. ChCK może zostać zobowiązany do dłuższego przetrzymywania nagrań wyłącznie w przypadkach jeżeli nagranie stanowiłoby dowód w prowadzonym postępowaniu.
7. W związku z przetwarzaniem przez ChCK danych osobowych monitoringu, osobie której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
a) prawo żądania dostępu do danych osobowych – osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od ChCK potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich, oraz informacji określonych art. 15 RODO
b) prawo żądania ich usunięcia (art. 17 RODO) – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od ChCK niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych w przypadkach określonych przez art. 17 ust 1 RODO
c) prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od ChCK ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18. ust. 1 RODO,
8. Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie w związku ze swoją szczególną sytuacją. Prawo to może zostać zrealizować wyłącznie w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. e tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi lub art. 6 ust. 1 lit. f tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią
9. Aby skorzystać ze swoich praw, należy złożyć stosowny wniosek (w zależności od żądania) do ChCK. ChCK może wystąpić o uzupełnienie danych podanych we wniosku w celu jednoznacznej identyfikacji osoby w związku z obsługą złożonego wniosku.
10. Dane osobowe monitoringu zbierane są dobrowolnie, tzn. osoba, której dane dotyczą wchodząc na teren ChCK dobrowolnie poddaje się obserwacji przy pomocy zainstalowanych kamer.
11. Dane osobowe monitoringu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany chyba że zaistnieje konieczność zabezpieczenia nagrania dla potrzeb prowadzonych postępowań. Wobec danych osobowych monitoringu nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje tj. decyzje wynikające z działania programu komputerowego oraz dane osobowe monitoringu nie będą podlegały profilowaniu.