Standardy Ochrony Małoletnich | Muzeum Janusza Trzebiatowskiego

POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH

PRZED KRZYWDZENIEM

W CHOJNICKIM CENTRUM KULTURY

/MUZEUM JANUSZA TRZEBIATOWSKIEGO/

POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH PRZED KRZYWDZENIEM

W CHOJNICKIM CENTRUM KULTURY

Spis treści

1. Wstęp

2. Rozdział I: Objaśnienie terminów

3. Rozdział II: Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich

4. Rozdział III: Zasady i procedury interwencji w sytuacji krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

5. Rozdział IV: Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletniego

6. Rozdział V: Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet

7. Rozdział VI: Monitoring stosowania Polityki

8. Rozdział VII: Przepisy końcowe

Załączniki

Załącznik nr 1: Zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a pracownikiem ChCK, w tym zachowania niedozwolone

Załącznik nr 2: Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi

Załącznik nr 3: Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

Załącznik nr 4: Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich

Załącznik nr 5: Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego

Załącznik nr 6: Karta interwencji (wzór)

Załącznik nr 7: Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016r o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich; Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy- Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw.

Załącznik nr 8: Ośrodki pomocy

POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH PRZED KRZYWDZENIEM

Wstęp

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników i współpracowników Chojnickiego Centrum Kultury jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownicy i współpracownicy Chojnickiego Centrum Kultury traktują dziecko z szacunkiem oraz uwzględniają jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika lub współpracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownicy lub współpracownicy placówki, realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Chojnickiego Centrum Kultury oraz swoich kompetencji. Niniejszy dokument, biorąc pod uwagę potrzeby Chojnickiego Centrum Kultury, uwzględnia standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.

Polityka jest promowana i udostępniana pracownikom/współpracownikom, rodzicom i małoletnim poprzez zamieszczenie jej treści na stronie internetowej www.ckchojnice.pl, w wersji papierowej w sekretariacie oraz u instruktorów Chojnickiego Centrum Kultury. Wersja skrócona, przeznaczona dla dzieci, jest wywieszona w każdej pracowni, w której odbywają się zajęcia edukacyjno-artystyczne.

Rozdział I

Objaśnienie terminów

1. Polityka- Polityka ochrony małoletnich przed krzywdzeniem w Chojnickim Centrum Kultury

2. ChCK- Chojnickie Centrum Kultury

3. Dyrektor- Dyrektor Chojnickiego Centrum Kultury, ul. Swarożyca 1.

W przypadku nieobecności Dyrektora jego funkcję pełnią zastępcy.

4. Pracownik- osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, w szczególności instruktor zajęć edukacyjno-artystycznych.

5. Współpracownik- osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysta, wolontariusz lub osoba współpracująca nieodpłatnie na innych zasadach.

6. Wolontariusz- osoba powyżej 13 roku życia

7. Małoletni- każda osoba do ukończenia 18. roku życia.

8. Opiekun dziecka- osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.

9. Zgoda rodzica dziecka- zgoda co najmniej jednego z rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

10. Zagrożenie bezpieczeństwa dziecka lub krzywdzenie dziecka- popełnienie przestępstwa lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie.

11. Osoba odpowiedzialna za zgłoszenie podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego i zamieszczenie informacji o tym w rejestrze, to każdy pracownik lub współpracownik ChCK, który podjął podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony.

12. Dane osobowe małoletniego- wszelkie informacje umożliwiające jego identyfikację.

13. Osoba odpowiedzialna za Politykę to wyznaczony przez Dyrektora pracownik sprawujący nadzór nad jej realizacją, monitorowaniem i aktualizacją, w tym za przygotowanie pracowników i współpracowników do jej stosowania: Ewa Kerplik, Specjalista ds. organizacyjnych ChCK.

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich

1. Pracownicy i współpracownicy ChCK posiadają wiedzę dotyczącą czynników ryzyka oraz symptomów krzywdzenia dzieci i uwzględniają je w ramach wykonywanych obowiązków. Monitorują sytuacje i dbają o dobrostan małoletniego.

2. Pracownicy i współpracownicy ChCK znają i stosują:

a) Zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a pracownikiem ChCK, w tym zachowania niedozwolone (załącznik nr 1)

b) Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi (załącznik nr 2)

c) Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu (załącznik nr 3)

d) Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich (załącznik nr 4)

3. Rodzice małoletnich są informowani o wdrożonej w ChCK Polityce, której podstawowe założenia zawarte są w obowiązującym rodzica Regulaminie zajęć/warsztatów.

Rozdział III

Zasady i procedury interwencji w sytuacji krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.

1. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:

a) popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem)

b) doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem (np. krzyk, poniżanie);

c) doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).

2. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę małoletniego przez (załącznik nr 5):

a) pracownika/współpracownika ChCK

b) inne osoby trzecie

c) rodziców/opiekunów prawnych

d) inne dziecko

3. W przypadku podjęcia przez pracownika lub współpracownika ChCK podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik/współpracownik ma obowiązek:

- zadbać o bezpieczeństwo małoletniego

- odseparować małoletniego od osoby podejrzanej o krzywdzenie

- przekazania uzyskanej informacji Dyrektorowi

- sporządzenia notatki służbowej (pisemnej lub mailowej)

- zarejestrowania faktu w Rejestrze zdarzeń zagrażających dobru małoletnich

4. Interwencja prowadzona jest przez Dyrektora, który może wyznaczyć do prowadzenia interwencji inną osobę. Do udziału w interwencji można poprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim o trudnych doświadczeniach.

5. W przypadku podejrzenia, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie).

6. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się Kartę interwencji, która jest archiwizowana w dokumentacji ChCK (załącznik nr 6)

7. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony kierownictwa ChCK, wówczas działania podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.

8. Pracownicy i współpracownicy ChCK, którzy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych uzyskały informacje o krzywdzeniu małoletniego są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

§1

Krzywdzenie ze strony pracownika/współpracownika

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez pracownika/współpracownika ChCK osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.

2. Dyrektor ChCK przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na Karcie interwencji.

3. Dyrektor organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

4. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Dyrektor sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.

5. W przypadku gdy pracownik/współpracownik dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż

popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Dyrektor ChCK powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy,

w szczególności wysłuchać pracownika/współpracownika podejrzewanego o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy

doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli pracownik/współpracownik, który dopuścił się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniony przez ChCK, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren ChCK, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.

§2

Krzywdzenie przez inne osoby trzecie

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez osobę trzecią (obcą, bądź spokrewnioną) Dyrektor ChCK przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Stara się on ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na Karcie interwencji.

2. Dyrektor ChCK organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Dyrektor sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je policji. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o której mowa powyżej.

§3

Krzywdzenie ze strony rodziców/opiekunów

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców/opiekunów Dyrektor ChCK przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka. Stara się on ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

2. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne, co wynika z ubóstwa lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie. Podobnie gdy małoletni doświadcza innej przemocy fizycznej (klapsy, popychanie, szturchanie) lub psychicznej (poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie). Dalszy tok postępowania leży w kompetencji wspomnianej instytucji.

§4

Krzywdzenie rówieśnicze

1.W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w ChCK (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na Karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne Karty interwencji.

2. Wspólnie z rodzicami/opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.

3. Z rodzicami/opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.

4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez rodziców/opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy przejść do procedury z §1, §2, §3.

Rozdział IV

Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletniego

1. Wszyscy pracownicy/współpracownicy ChCK przed podjęciem pracy lub współpracy są obligatoryjnie szkoleni z przepisów i zasad dotyczących ochrony danych osobowych i publikacji wizerunku małoletnich. Regularnie prowadzona jest ewaluacja ochrony danych osobowych oraz organizowane szkolenie przypominające z zasad ochrony danych osobowych. Szkolenie przypominające może mieć charakter ogólny lub koncentrować się na wybranych zagadnieniach istotnych lub problematycznych w działaniu ChCK.

2. ChCK, uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę jego wizerunku.

3. ChCK zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z przepisami obowiązującymi przepisami prawa.

4. Zasad ochrony wizerunku i danych osobowych małoletniego zobowiązani są przestrzegać nie tylko pracownicy ChCK, ale też inne osoby, w tym małoletni i ich rodzice.

5. Nagranie, jak i upublicznianie wizerunku małoletniego wymaga pisemnej zgody rodzica małoletniego.

6. Pisemna zgoda powinna zawierać informacje, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany.

7. Pracownikiem odpowiedzialnym za właściwą treść formularza zgody na publikację wizerunku jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych ChCK, który przekazuje go instruktorom, odpowiedzialnym za jego wypełnienie i podpisanie przez rodzica/opiekuna małoletniego.

8. Przedstawicielom mediów ani innym osobom, w tym także rodzicom małoletnich nie wolno utrwalać wizerunku małoletniego (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu) na terenie ChCK bez zgody Dyrektora oraz rodziców nagrywanych małoletnich.

9. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do rodzica małoletniego bez jego wiedzy i zgody. Osoba zainteresowana powinna skontaktować się z Dyrektorem i ustalić procedurę ich uzyskania.

10. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości (zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza) zgoda rodzica na utrwalenie wizerunku nie jest wymagana.

Rozdział V

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet

1. Infrastruktura sieciowa ChCK umożliwia dostęp małoletnim do sieci Internet ChCK.

2. ChCK zapewniając małoletnim dostęp do Internetu, jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające ich przed dostępem do treści , które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności instaluje i aktualizuje oprogramowanie zabezpieczające przed treściami pornograficznymi i sadystycznymi.

3. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo sieci Internet w ChCK, wyznaczona przez Dyrektora, zapewnia zabezpieczenie przed szkodliwymi treściami i zagrożeniami w sieci Internet instalując i aktualizując odpowiednie oprogramowanie.

4. Osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo sieci w placówce ChCK jest Administrator Systemu Informatycznego: Marek Trzynski, „Brod-Net Aplikacje Internetowe s.c.”

5. W przypadku dostępu do sieci Internet podczas zajęć realizowanych pod nadzorem instruktora ChCK ma on obowiązek informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z sieci i ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi.

6. Pracownik ChCK czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z sieci Internet podczas zajęć.

7. Jeżeli małoletni ma dostęp do sieci Internet innej niż sieć ChCK, za jego bezpieczeństwo w tej sieci odpowiadają rodzice.

8. Pracownikom i współpracownikom ChCK nie wolno kontaktować się z małoletnimi prywatnymi kanałami komunikacji bez wiedzy ich opiekunów prawnych. Pracownicy i współpracownicy ChCK mogą kontaktować się z uczestnikami zajęć za pomocą służbowych komunikatorów internetowych (służbowych kanałów komunikacji zdalnej).

9. W szczególności pracownicy i współpracownicy ChCK nie mogą prowadzić z małoletnimi prywatnych rozmów z wykorzystaniem mediów społecznościowych. Mogą prowadzić z małoletnimi korespondencje grupową na tematy związane z działalnością ChCK, o ile we wspólnej rozmowie uczestniczy co najmniej jeden inny pracownik/współpracownik ChCK oraz opiekun prawny małoletniego.

10. W przypadku rozpoczęcia prywatnej rozmowy z wykorzystaniem mediów społecznościowych pracownik/współpracownik nie może kontynuować rozmowy. Powinien polecić małoletniemu zgłoszenie się

do niego w miejscu wykonywania obowiązków służbowych lub z wykorzystaniem służbowych kanałów komunikacji zdalnej. Zasada ta nie dotyczy sytuacji (nawet potencjalnego) zagrożenia życia i zdrowia małoletniego.

Rozdział VI

Monitoring stosowania Polityki

1. Dyrektor wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie pracowników do stosowania standardów opisanych w Polityce.

2. Przygotowanie pracowników i współpracowników ChCK do stosowania standardów opisanych w Polityce polega na zorganizowaniu szkolenia na temat standardów ochrony małoletnich przed krzywdzeniem lub zapoznaniu ich z dokumentem. Fakt zapoznania się ze standardami opisanymi w dokumencie Polityka ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz zasadach i procedurach związanych z Polityką pracownicy i współpracownicy ChCK potwierdzają własnoręcznym podpisem.

3. Osoba ta odpowiada również za upowszechnienie Polityki wśród małoletnich i ich rodziców.

4. Osoba wyznaczona przez Dyrektora jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i monitorowanie rejestru zdarzeń oraz za proponowanie zmian w Polityce. Niezbędne zmiany w Polityce wprowadza Dyrektor i ogłasza pracownikom/współpracownikom ChCK, dzieciom i ich rodzicom nowe brzmienie Polityki.

Rozdział VII

Przepisy końcowe

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.